活動設計實作計畫

進入企劃專業領域的入門途徑,也是職場工作必備的職能。

何謂活動設計企劃?

活動舉辦幾乎是每家企業都會需要做的事,無論是公司內部的教育訓練、慶生、尾牙、春酒,或是對外的會展、業務研討會、公關活動等,都是需要有人規劃;而企業內部相關的人員會是在企劃、公共關係、人資等單位(每家企業需求編制不一定相同)。另外,也有專門幫人舉辦活動的公司,透過專業的活動規劃與執行,從客戶端收取合理的費用;這類型企業通常會像是公關公司、整合行銷公司、政府計劃接案等公司。

由於各種產業都需要舉辦活動,所以網路人力銀行中,活動企劃一直是熱門職缺,需求非常大,這也是企劃領域中,最容易切入的門檻;簡單來說,活動設計企劃也稱作活動企劃,是負責活動內容的設計、預算分配、宣傳推廣,通常也會包含活動的執行工作。

活動設計實作計畫與企業合作,透過專業的業師帶領,以做中學的方式帶領各位;在舉辦活動前,如何透過活動共識圖,找出利害關係人、活動目標客群參與活動後的改變因子,並在過程中產生團隊共識,規劃出符合企業所需的內容與執行該活動,完成一個從頭開始企劃,到中間執行與最後結案的活動專案,讓學習者可以透過實際的參與,體驗與學習辦理活動的方法,累積第一個真實,且完整的活動設計企劃經驗。

誰適合申請本計畫

即便這是針對大專院校以上的學生設計,但本實作計畫,亦有不少社會新鮮人參與;只要有興趣,我們都歡迎你 / 妳提出申請。

  • 對活動企劃實作有興趣的人
  • 無相關科系和經驗背景的人
  • 想實際參與活動專案執行的人
  • 想學習活動設計專業知識的人

實作計畫的組成

我們是從透過與不同產業的企業對話,和協會自身業師們的經驗,瞭解有哪些重要的條件與要素,才能符合企業對「專業即戰力人才」的基本要求,而近一步規劃實作計畫的內容;除了報名申請需要提供履歷進行書審、企業面試以外,實作計畫本身主要內容包含:

職前訓練

4小時的訓練內容包括:專案流程、商業溝通、會議舉辦,以及團隊合作。

職能教育

根據參與的實作計畫主題,透過10週20小時業師帶領,並採邊做邊學的方式進行。

專案執行

企業搭配職能教育,提供公司真實專案和相關資源,由練習生實際參與執行。

實作計畫內容特色

企業參與

企業端不僅提供專案舞台、相關資源,也指定內部人力,來協助專案實作的進行。 

業師引導

在職前訓練和職能教育期間,業師會帶領練習生,在實作的每個階段,提供指導與諮詢協助。

團隊合作

實作過程採5人為一組的方式進行,共同完成企業指定的專案,並達成預定目標。

多元評量

從申請的履歷、面試審查,到教育訓練、專案執行的過程,業師和企業皆在評量參與的練習生。

職前訓練大綱

職前訓練主要聚焦在,完成企業交付的專案任務,所需要的商業基本能力與觀念上,共有四個單元,總時數為4小時。

專案流程

專案流程不論在職場上哪個單位部門,都是得瞭解的基本功;當主管交付任務時,專案流程能讓你有基本的流程框架,知道該怎麼面對事情,以及接下來該如何著手完成任務。

團隊合作

在學校的環境,如果不是分組報告,或是社團活動的話,經常都是處於單打獨鬥的情況;同時,學校也沒有針對該如何與其他人溝通、合作的指導,所以不難發現,學生對多人一起做事,反而讓比單獨做還糟、效率更差。在職場上,經常需要跨部門的合作,要如何有一加一大於二的效果,會是這個單元的主軸內容。

商業溝通

不少參加計畫的學生,把平常生活的溝通方式帶進職場,包括溝通工具的選擇、使用方式和時機;這個單元將告會告訴練習生,商業與工作場合溝通上,所需要瞭解的基本觀念,以及工具使用方式。

會議舉辦

在職場工作時,經常透過召開會議,來討論和決定事情;但往往許多會議是不需要舉辦,或是花了很長的時間,卻沒有達到當初預期的目的。這個單元將告訴你,該如何舉辦一場有效率的會議,並且能夠真正達到設定的目標。

職能教育大綱

單元 1

1.2 小時

需求瞭解

透過企業的公司簡介與實作專案概況說明,練習生必須進一步與公司承辦,釐清專案的相關條件、需求,以確保接下來的專案能夠順利進行。

單元 2

0.8小時 

資料搜集

初步瞭解專案整體需求與相關條件之後,練習生必須針對企業和專案本身進行資料搜集,以勾勒出專案初步的想法輪廓,以及所需的知識和情報。

單元 3

2.4小時

活動共識

在進行活動內容討論之前,將之前所搜集的資料,透過活動共識圖「改變、架構、設計」的三大元素,建構出活動內容的基本框架和團隊共識。

單元 4

1.6小時

活動企劃

完成活動共識圖之後,將其討論的內容,以企劃元素(5W2H1E1T)的方式製作活動企劃書和簡報,並在正式向委託企業提案前,進行會前準備。

單元 7

2.0小時

結案準備

專案的執行應包含整體的活動紀錄,要記錄哪些部分、以何種方式紀錄、呈現,執行人力如何配置,都必須一一納入在專案執行規劃內,才有辦法製作結案報告。

單元 5

2.0小時

活動宣傳

活動規劃的最後一個單元,即為宣傳管道(線上和線下)、文宣製作(文案、設計),以及網路廣告(FB和IG後台)的預算配置和投放頻率規劃。

單元 8

3.0週

專案執行

向委託企業正式提案過關之後,即展開提案企劃修正,以及專案執行等相關作業;並在三週的期間內,依照規劃的計畫內容,按表執行並紀錄情況,每週提出進度報告。

單元 6

2.0小時

提案會議

將準備好的企劃案,向委託企業正式進行提案簡報;現場將有企業和業師在場,專案小組需通過審查和提問,確認沒問題之後,才算取得專案執行的授權。

單元 9

2.0小時

結案會議

專案執行結束後的下一步,就是進行結案會議。將執行過程徹底檢討,從中記取錯誤與教訓,瞭解哪部分做得好和做不好,製作成記錄作為未來參考與傳承。

專案執行重點

確認專案需求

專案一開始,跟委託企業進行需求確認,是非常重要的事;這將會影響專案未來發展的方向與成果。

定期進度報告

計畫期間,不論在哪個階段,保持讓委託企業窗口,瞭解團隊與專案的狀況,有助於專案的進行。

提案說明會議

委託企業交付的專案,除了規劃期間的反覆溝通之外,在進入執行前,必須透過提案,取得同意才能進行後續。

結案報告會議

與提案一樣,都是屬於一個階段的小結;完成專案後,必須進行執行後的檢討,避免下次犯同樣錯誤和經驗累積。

聽聽參加過的同學怎麼說

這次參加實作計畫其實是我意料之外的決定,但卻另外無比的充實,相較於學校的創業學程,實作計畫能夠更深入且更加實際的讓我們獲得經驗,並在接續的活動中一一應用,真正的培養出即戰力,這是一般的課程所無法獲得的!

在獲得培訓證書之後,或許我們的計畫已經結束,但透過考證我們才能真正給自己一個肯定,即便證照不是我們接受培訓的目的,它卻可以讓我們了解到自己到底吸收了多少,並思考自己真正能運用的能有多少!

張同學
臺灣師範大學

當初參加活動設計實作計畫的動機是想接觸本科系以外的知識,同時透過實作計畫增加未來職場競爭力。這個計畫結合了課程和實作,課程的部分很感謝Vincent盡心盡力的指導,讓我們了解何謂專案與其流程如何進行,此外還有活動共識、規劃、宣傳、提案、執行及最後結案的部分,每次上課都讓我們收穫滿滿,了解到許多職場上真正會運用到的觀念與知識。而實作的部分,很高興能和組員共同合作完成專案,過程中得到很多經驗,我學習到如何團隊合作與協調溝通,也從中找到自己的不足。很推薦活動設計實作計畫,當中不僅能了解許多商業相關的知識,更可以脫離舒適圈,加深對自我的認識並因此成長。

吳同學
臺灣師範大學

當初抱著好奇的心態參加實作計畫,雖然聽過說明會,但還是無法想像實作到什麼程度。進入之後才發現,除了實作的地點在教室以外,其他像是與公司溝通討論、會議,和一般的實習很類似;如果真的要說的話,就是參加實作計畫,更專注在執行企業的專案任務上,也有業師帶領,不只教授專業知識,還引導專案執行的過程,這是最大的差異之處。

林同學
台灣大學

如何申請實作計畫

步驟 1:報名繳費

請至本頁最下方「申請實作計畫」,點擊「立即報名」,並進行繳費。

步驟 2:履歷上傳

完成繳費後,收取電子郵件,點擊「下載履歷」,完成後上傳至指定區域。

步驟 3:面試遴選

完成履歷上傳,系統將於一週前,寄送線上面試邀請至電子信箱。

常見問題

Q1:報名所繳的費用,如果面試被刷掉的話,會退費嗎?

會的,報名所繳的費用,在面試前,會當作保證金;當你面試未獲得企業錄取,我們將會全額退還給你;但如果你未出席面試的話,將會扣除1/2的保證金。

Q2:想參加但對當期的企業專案都沒有興趣,該怎麼辦?

只有兩個選擇,參加不然就是等下一次遇到喜歡的企業專案。這個情況是有些學生參與實作後的反應,但請記得,本計畫的目的主要是要提早體驗、瞭解未來職場的運作,出了社會主管交辦的任務,身為下屬的你是沒有說NO的權利(你只能選擇離職);給你一個建議-專注在專案本身要「達到的目標」,而不是談論「個人喜好」。

Q3:為何參加實作計畫還要簽合約?

由於實作計畫中有企業的參與,為了對等上的保障,我們採取跟一般的企業實習一樣,未依約中途離開計畫,會損及企業已負擔的人事成本、專案資源,練習生就必須依約賠償相關損失,說明在此處

Q4:請問實作計畫是以個人還是團體方式進行?

我們發現要滿足完成專案任務所需的即戰力,對於沒有3年以上工作經驗的學生而言,是個不切實際的要求;所以我們將實作計畫的內容,設計以5人為一組的方式進行。透過多人不同專長、背景,彌補單一個人能力有限的問題;同時,也能夠訓練未來在職場的溝通與合作能力。

Q5:除了每次2小時上課之外,還會花什麼其他時間嗎?

實作計畫是由「4小時職前訓練」、「20小時職能教育」和「66小時專案執行」組成,加入整個計畫所需投入的時間,包含課程、會議、小組討論、各類準備項目、宣傳、執行時間⋯⋯等,預計總投入時間為9週90小時左右。

Q6:實作計畫的企業專案種類有哪些?

我們挑選合作的企業方式,主要是根據企業端提供的專案內容,是否符合我們的實作規劃,而非單純評估企業規模與知名度。目前已合作的對象,多數為中小企業和少數的新創公司,未來也會陸續增加規模較大的企業參與實作計畫,請拭目以待。

Q7:可以抵學校的實習學分嗎?

抱歉,實作計畫不等於實習,所以無法抵學校的實習必/選修的學分;但參與實作計畫並取得認證者,進入人才網所媒合的企業實習,就可以配合申請學校的實習計畫。

Q8:不太會寫履歷該怎麼辦?

申請實作計畫時,會採取統一的履歷格式,只要按照表單內的項目填寫即可;我們評估是否適合進入計畫的原因,履歷內容僅佔一部份,不至於影響整體的判斷,請放心。

Q9:請問會在哪裡舉辦面試?

我們採線上視訊(Zoom或Google Meet)的方式進行面試,時間盡可能安排大家都較方便的時間。

Q10:實作中的提案內容,是由練習生自己發想嗎?

具體來說,委託企業會提出整個專案的方向、目標,而練習生團隊必須針對公司的需求,規劃符合目標的提案企劃,在獲得主管同意後,才會根據內容執行專案;整個過程需與企業端討論,不只要發揮創意,還要兼具可行性,才是真實的職場情況。

Q11:能更加詳細的描述實作計畫的進行方式嗎?

5人為一組的團隊方式進行,業師將根據每週課綱主題,帶領各組練習生瞭解當週的知識、工具,並在課堂中帶入各組的企業專案主題進行討論、演練、協助和解惑;期中向委託企業提案,進行意見回饋與企劃修正;並有3週的專案執行期,並在最後一週課堂中進行結案會議的簡報。

Q12:每次實作都必須到嗎?請假會有什麼影響呢?

職前訓練加上職能教育共12週,共計24小時,請假、早退超過上課時數1/3(8小時)的話,計畫結束後將無法取得結業證書,也無法獲得考證資格;專案執行很多部分,都是在非教室的時間進行,所以可以彈性與組員、企業端討論即可。

Q13:請問進入人才網有什麼條件?

必須先參加實作計畫,並且順利結業,取得「職能訓練課程結業證書」與「實作時數暨專案執行證明」,並通過「認證考試」取得專業企劃師證書,我們才會將你登錄人才庫中。

Q14:進入人才網有什麼好處?

每年都會有2次的企業實習與就業機會的媒合,如果期望自己能在畢業前,累積實戰經驗、專案作品,以及提早獲得企業青睞,人才網就是你最好的選擇。

開課資訊

本主題專案實作計畫尚未有開課,如欲第一時間知道開課,請至下方留下姓名與電子信箱,謝謝:)

實作計畫報名

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